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                关务软件的优劣势分析,区别在哪里?

                日期:2021-07-19

                    任何行业都是向前发展的,关务也不例外,然而很多企业没有使用过关务管理系统,自然也就不清楚到底能不能给公司带来帮助,下面从一些关务日常工作中相关操作来分析一下关务软件的优劣势。


                序号对比项目企业没有关务软件的弊端企业有关务软件的好处
                1

                手册

                日常管理

                需要每日手工更新进出口信息,工作量琐碎容易出错
                关务软件实时查询各明细手册备案情况,对已进口料件和余料价值及余料占比等信息查询一目了然,方便对后续进出口安排的分配和管理
                2手册报核核销方可集中与海关数据对碰,如对碰不上,需排查,每本手册多份报关单,如漏单将影响核销数据,务必报告海关等核销表在关务软件管理系统中清晰可见,只需要核对报关单总数量即可安排核销工作事宜,报关单数量,总金额,平衡表等核销信息自动生成
                3

                进出口

                报关单

                需要手工录入数量金额关区等相关信息以便统计核销所有报关单可在关务软件管理系统直接下载,方便统计管理
                4

                深加工

                结转

                当月送货当月结转等信息都是手工录入

                收货结ζ转情况表一目了然,有效规避海关风险,方便应对海关稽查
                5税单

                年缴税统计手工录入,工作量繁琐ζ ,容易出错,容易多交税

                可在关务软件系统中直接查询各缴税名目:关税,增值税等,防止多交税
                6

                手册进出口

                预警

                需保证实时手工更新进出口信息,否则产生出口超量或者进口额度不足情况

                关务软件系统对进出口平衡有预警提示功能,不会产生额度不足情况

                7

                手册

                控制

                没有关务软件管理,手册较多,风险点多,核销时长及问题点多,可引起海关不定期稽查等,核销一本手册需要花大量的时间关务软件系统方便管理,可缩减手册数量,核销时长也可缩短,减少被海关下次核查风险
                8

                进出口

                管理

                三帐平衡管理不足每月可根据关务软件系统的数据结合企业库存建立平衡情况对比
                9海关AEO认证无法认证
                满足AEO高级认证
                10企业管理
                数据不精准,管理不精细,海关风险高,信息化管理水平低,工作效率低

                使企业数据精准,精细管理,降低企业的海关风险,提高企业的信息化管理水平,规范内部管理,提高企业运作效率

                11

                保税货物

                日常管理

                日常无法模拟海关下厂查核,无法及时实时了解关务帐与仓库帐的◥差异状况,无法对多本手册进行合并总体平衡。无法对差异原因进行分析。多本手册,容易促发海关下厂风险,一旦差异被海关发现,将面临罚款以及降级的海关风险

                日常模拟查核 ,实时了解关务帐与仓库帐和财务帐的差异状况,随时进行多本手册合并平衡,并对原因进行分析。

                海关核查稽查时建立快速反应机制;

                平时就能做到帐实相符,清楚差异原因。

                12

                流程化

                管控

                企业各部门以ERP系统为准,没有关务管理模块,无法实现流程化内部管理

                通过对各个部门之间的梳理,包括对企业原始手工作业过程中的,最难管理的【这些重复性的工作从根本上进行分析,优化改善之后是否能实现让系统进行组织、沟通与协同,完成了这一系列数据协同之后↓,最终才能达成这一系列数据的自动预警、自动分析、自动风险判断的目的

                对接企业内部所有ERP系统,数据无缝精准连接